C’est en 1996 que la messagerie Hotmail a vu le jour lorsque Sabeer Bhatia et Jack Smith ont décidé de créer un service gratuit. Après 2 ans, plus de 8 millions d’utilisateurs apprécient l’outil. Aujourd’hui, c’est même devenu le service de messagerie que les utilisateurs ne cessent d’apprécier. Mais pourquoi ? Et bien, Hotmail offre de nombreux avantages, particulièrement pour les entreprises. Dans cet article, on vous dévoile quelques points importants sur les avantages de cette messagerie.
Sécurité
En matière de sécurité, la messagerie Hotmail répond parfaitement à ce critère. Tout cela grâce à sa collaboration avec Microsoft. Cette société mère propose de nombreuses solutions pour que les utilisateurs puissent être dépendants. Ce qui signifie que les fichiers indésirables seront filtrés automatiquement, de même que pour les fichiers externes. Outre cette solution pratique, les utilisateurs peuvent bloquer à tout moment, les expéditeurs et les liens actifs. Dans tous les cas, c’est un outil de prévention en cas de tentative de piratage de données. En d’autres termes, la messagerie hotmail aide à protéger contre les courriers indésirables.
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En plus de tout ça, Hotmail est doté d’un scanner de mails qui envoie régulièrement des alertes dans le cas d’une source peu fiable. Mais ce n’est pas tout ! Le service propose également d’authentifier, de plusieurs manières, votre accès pour éviter les intrusions, et d’avoir une boîte de réception avec une grande capacité de stockage.
Synchronisation
La messagerie hotmail peut être synchronisée facilement avec les autres appareils. Ce qui vous permet d’accéder à vos données professionnelles à tout moment et de n’importe où. D’autant plus que vous pourrez passer des vacances, loin de votre ordinateur ou de votre téléphone. Il suffit juste que vous activiez la synchronisation et le tour est joué !
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Cependant, vérifiez bien que vous avez toutes les informations enregistrées pour ne pas avoir de problèmes au moment de se connecter. Ce qui veut donc dire que la création de plusieurs mails n’est plus utile, car tout le personnel peut travailler sur un seul compte pour le suivi des activités.
Coût abordable avec la messagerie hotmail
Le plus avantageux avec la messagerie hotmail, c’est que le coût des services est abordable. Si les autres messageries exigent un abonnement payant, celle-ci offre l’avantage de se connecter gratuitement. La seule chose dont il faut faire, c’est de créer une adresse pour l’utiliser par la suite.
Cela dit, si vos besoins professionnels exigent plus de fonctionnalités, vous avez la possibilité d’opter pour le service premium, mais en choisissant un abonnement mensuel ou un abonnement annuel.
Fonctionnalités optimales
En utilisant la messagerie hotmail, vous bénéficiez de plusieurs fonctionnalités qui offrent une meilleure expérience lors de l’utilisation. Tout cela se fait sur une interface totalement fluide et intuitive pour faciliter la gestion des emails.
Mais en plus de ces caractéristiques, vous avez maintenant le moyen d’intégrer le service avec d’autres services Microsoft. C’est le cas de OneDrive par exemple, vous pouvez y accéder depuis la boîte de réception, une solution pratique pour partager des fichiers. D’ailleurs, l’utilisation de l’Office en ligne est faisable, en vous permettant de créer ou de modifier tout type de documents depuis le navigateur.
En résumé, la messagerie hotmail est un service fiable quand il s’agit d’un outil pour l’organisation des emails. De plus, vous pouvez créer plusieurs dossiers afin de les classer selon les règles d’automatisation que vous avez créées. En tout cas, Hotmail permet une bonne organisation de vos emails professionnels.